Итоги практикума "Планирование деятельности зоозащитной организации"

Коллеги! Подведём итоги прошедшего практикума. Планирование напрямую связано с анализом вашей деятельности: определите критерии эффективности и измеряйте их за период. Пристроенных питомцев лучше считать в процентах от количества животных в приюте на конкретную дату.

1. Как быть с долгами? Рассчитать обязательные платежи, оговорить сроки, за которые их нужно выплатить (например, ветклиники, с которыми сотрудничаете). И если у вас в какой-то период поступило средств больше - не спешите погашать сразу все долги, иначе может не хватить на операционную деятельность. Погашайте столько, сколько оговорено в месяц.

2. Привлечение средств:

• добровольные кураторы (брать на опекунство питомцев, которые находятся на обеспечении приюта);
• оптимизация издержек (прося привезти конкретный корм, вы экономите на его закупках);
• партнёры, которые поддерживают (тоже могут привозить вам расходные материалы);
• пожертвования.

3. Покупка нового здания для приюта:

• какие расходы сократятся, если купим новое здание?
• буду ли закрывать расходы на аренду платёж за новое здание?
• если расходов при покупке нового помещения больше в пересчёте на ежемесячный платёж по аренде - тогда лучше аренда. А если понимаем, что через год-два с двойным расходом сможем пережить, но зато оно будет только ваше, тогда можно купить.

4. Увеличение штата сотрудников:

• попробовать подработку в приюте по часам, гибкие графики для студентов,
• "сарафанное радио" по привлечению сотрудников.

5. Увеличение пожертвований:

• добровольные могут помогать с пристройством;
• посты о ежемесячных пожертвованиях;
• кампании "не выпейте кофе - пожертвуйте в приют".

6. Увеличение пристройства:

• создайте портрет целевой аудитории и пробуйте выходить за её рамки;
• проводите опросы и изучайте аудиторию;
• начните с расширения целевой аудитории. В "зоогруппах" сидят люди, у которых уже есть животные, нужно пробовать новые площадки;

7. Стратегическая цель - это то, куда мы хотим прийти, а операционная - с помощью чего. Каждую стратегическую цель расписываем на конкретные шаги с датами. Запись практикума. 

Проект реализуется при поддержке Фонда президентских грантов.